Independientemente de los cambios organizativos y tecnológicos que se produzcan en el seno de las empresas, la custodia y preservación de los documentos continúa siendo una actividad esencial y obligatoria, tanto para el funcionamiento de las organizaciones como para el cumplimiento de algunas normas.   La custodia de documentos se define como la práctica de organizar,

Almacenar y gestionar documentos físicos continúa siendo necesario y hasta obligatorio para las empresas, sea por cumplir con obligaciones legales sobre la conservación de registros, porque los archivos físicos contienen información valiosa sobre propiedad intelectual o datos históricos o porque el papel puede continuar siendo necesario para satisfacer ciertas operaciones comerciales.  Esta gestión de archivos

A medida que transcurre el tiempo, mantener el espacio físico suficiente, un soporte digital adecuado y la seguridad necesaria para almacenar, clasificar  y proteger los documentos de una empresa, así como controlar eficazmente su gestión, puede tornarse en un enorme y difícil reto para las organizaciones. Por esto, es preciso contar con un aliado que