¿Qué es la digitalización documental? Es la primera etapa en el camino de preparación para el presente digital y para el desarrollo futuro de la organización.

Gran parte de los documentos se pueden digitalizar y almacenar electrónicamente. Pero existen otros de gran importancia que debes conservar en formato físico durante el plazo que impongan las leyes, de lo contrario quedas expuesto a sanciones. En este post explicamos qué registros comerciales debes preservar y por cuánto tiempo debes hacerlo. 

Hoy te presentamos las principales tendencias en la gestión de documentos 2023. ¿Qué tecnologías están implantando las organizaciones? ¿Qué servicios están contratando? ¿Cómo están preparándose para el futuro?

El reconocimiento óptico de caracteres OCR es una tecnología que ha sido implementada en todo tipo de empresas, grandes y pequeñas, públicas y privadas, demostrando su importancia para simplificar actividades, agilizar procesos y gestionar óptimamente los documentos.  

Pero ¿cuándo es necesario el OCR para la gestión documental? Siempre.  

10 pasos imprescindibles para comenzar la digitalización de documentos: El proceso de digitalización de documentos implica más constancia y planificación que velocidad. Solo si se dedica el tiempo suficiente a cada uno de los siguientes pasos es posible organizar las actividades a realizar y garantizar un buen salto digital.