Servicios

Servicios de Análisis Documental

Muestreos de archivos físicos: Se realiza un análisis cuantativo de documentación en papel y de documentos electrónicos disponibles en el centro.

Consultorías Documentales - Estudio de Proyectos: Análisis estructural y work-flow documental. Tras analizar sus procesos de generación y tratamiento de documentos, diagnosticamos la situación real de sus sistema de gestión documental y proponemos soluciones a medida para eliminar las posibles incidencias y optimizar los puntos fuertes.

Retirada y transporte de archivos clínicos

Servicio que ofrece el traslado de archivos físicos mediante vehículos adecuados vinculado a nuestro Servicio de Custodia y Gestión.

Custodia y gestión de archivos físicos y electrónicos

Los documentos retirados se custodian en las dependencias de GESTORA ANDALUZA DE DOCUMENTACIÓN, en nuestros Centros de Custodia con las medidas de seguridad implementadas y certificadas en ISO 27001.

El Servicio de Custodia y Gestión lleva asociado el Servicio de Consulta y Entrega de Documentación, así como de inserción de la nueva documentación generada diariamente.

Los documentos electrónicos son almacenados en discos duros custodiados en armarios ignífugos en salas con acceso restringido.

Digitalización de documentos en papel

Este servicio consiste en transformar la documentación física a formato electrónico. El proceso de digitalización consta de las fases de preparación y expurgo, escaneado, indexación y control de calidad.

Los ficheros resultantes tendrán el formato idóneo para su integración en el Sistema de Información (HIS) del cliente, siendo esto completamente configurable.

EN GESTORA ANDALUZA DE DOCUMENTACIÓN

podemos ayudarte a diseñar e implementar el proyecto global de digitalización más adecuado a tus necesidades.

Soluciones

Módulo de gestión de archivos de historias clínicas y control de trazabilidad

Permite tener un control total sobre el archivo físico de Historias Clínicas externalizado, creando de este modo un auténtico “Archivo Virtual”, mediante la digitalización a demanda y envío rápido al usuario.

Actúa sobre la base de datos de control compartida entre el Hospital y GESTORA ANDALUZA DE DOCUMENTACIÓN, permitiendo conocer en todo momento el estado de la Historia Clínica externalizada (en custodia, digitalizada, indizada, en proceso de control de calidad, entregada al Hospital, …).

Constituye un canal de envío de las Historias Clínicas Digitalizadas completamente seguro (VPN) estableciéndose además los permisos y protocolos oportunos para garantizar la confidencialidad.

Módulo de visualización de historias clínicas

Especialmente diseñado para centros sanitarios que no dispongan de una solución propia para la visualización de la documentación digitalizada,este módulo permite la búsqueda de las Historias Clínicas Digitalizadas por sus atributos de indexación (como mínimo número de Historia Clínica y por nombre y/o apellidos). Permite la visualización de la estructura de la Historia Clínica en modo árbol o en modo lista. Se puede realizar, dentro de cada Historia Clínica, el filtrado por servicio, por tipo de documento, por episodio y por fechas. Posibilita una ordenación de la Historia Clínica en su formato original, ordenada por documentos relevantes, por episodios, por servicios, por fechas,… Visualización simultánea del documento digitalizado y los parámetros de búsqueda (pantalla partida, pudiendo maximizar cualquiera de las secciones) permite realizar zoom, rotar las imágenes, el desplazamiento por la zona de visualización con la imagen ampliada.

Contacto

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