Codificación de Historias Clínicas

En sectores como el sanitario y el legal, la clasificación y estructuración de la información es clave para su rápida recuperación.

Nuestro servicio de codificación de historias permite asignar códigos estandarizados a documentos, asegurando que la información esté correctamente estructurada y sea fácil de localizar.

¿Qué es la codificación de historiales clínicos?

La codificación de historias clínicas consiste en la traducción sistemática de diagnósticos, procedimientos médicos, tratamientos y hallazgos clínicos, etc y convertirlos a códigos estandarizados reconocidos internacionalmente. Este proceso transforma la información médica narrativa en datos estructurados mediante clasificaciones como la CIE (Clasificación Internacional de Enfermedades), SNOMED CT o CPT (Terminología de Procedimientos Actuales), permitiendo la normalización y categorización de la documentación clínica.

La codificación documental en entornos sanitarios abarca múltiples estándares como la Clasificación Internacional de Enfermedades (CIE) en sus versiones 9, 10 y 11, la Nomenclatura Sistematizada de Medicina-Términos Clínicos (SNOMED CT), Identificadores de Observación Lógica, Nombres y Códigos (LOINC), y códigos de procedimientos como CPT y HCPCS. La implementación efectiva requiere no solo el conocimiento terminológico adecuado sino también infraestructura tecnológica que permita la extracción automática de conceptos clínicos, su normalización, codificación según múltiples taxonomías y la verificación de coherencia diagnóstica.

Beneficios para tu organización:

La codificación de historias clínicas aporta múltiples beneficios a las organizaciones sanitarias:

  • Optimización de la facturación ya que permite una documentación precisa de servicios realizados, mejorando los procesos de reembolso y reduciendo rechazos de reclamaciones.

  • Cumplimiento normativo porque garantiza la adhesión a requisitos legales sobre documentación clínica y gestión de la información sanitaria.

  • Reduce tiempos de búsqueda y recuperación de información aportando una eficiencia operativa, optimizando flujos de trabajo clínicos y administrativos.

  • Interoperabilidad de la información permitiendo el intercambio estandarizado entre diferentes centros sanitarios y sistemas de información.

Estandarización documental para una gestión más eficiente

Mayor agilidad en la búsqueda y consulta de información

Cumplimiento de normativas y protocolos de archivo

Correcta gestión para los análisis de datos clínicos importantes

Metodología de implementación

El proceso de codificación se realiza mediante un flujo de trabajo meticuloso que incluye:

  • Análisis documental: Revisión exhaustiva de la historia clínica para identificar diagnósticos principales, secundarios, complicaciones y procedimientos.
  • Asignación de códigos: Aplicación de códigos específicos según la terminología establecida (CIE-10, CIE-11, SNOMED CT) siguiendo reglas de codificación estandarizadas.
  • Validación y control de calidad: Verificación de la coherencia entre los códigos asignados y la documentación clínica original, identificando posibles inconsistencias.
  • Indexación en sistemas de información: Integración de los códigos en bases de datos clínicas para facilitar su recuperación y análisis posterior.

Esta metodología puede implementarse mediante codificadores especializados, sistemas asistidos por software o soluciones avanzadas de codificación automática con inteligencia artificial.

Diagnóstico inicial

Evaluación de procesos e infraestructura existentes para soluciones personalizadas.

Capacitación específica

Formación adaptada a cada perfil profesional.

Mejora automática

Sistemas de aprendizaje para optimización continua.

Implementación gradual

Despliegue por fases con departamentos piloto.

La implementación de sistemas avanzados de codificación clínica representa una inversión estratégica que transforma la documentación médica en un activo informacional de alto valor, impulsando tanto la excelencia asistencial como la eficiencia organizativa en entornos sanitarios cada vez más digitalizados y orientados a datos.

Preguntas frecuentes específicas:

¿Qué diferencia hay entre la codificación CIE-10 y SNOMED CT?

Mientras que CIE-10 es una clasificación enfocada principalmente en diagnósticos para estadísticas de morbilidad/mortalidad y facturación, SNOMED CT es una terminología clínica más completa que incluye síntomas, hallazgos, procedimientos y otras entidades clínicas, permitiendo una representación más detallada de la información médica.

¿Es posible migrar historias clínicas ya codificadas a nuevos estándares?

Absolutamente. Nuestro sistema incluye herramientas de mapeo entre diferentes estándares de codificación, permitiendo la migración desde sistemas legacy (como CIE-9) hacia estándares más recientes (CIE-10, CIE-11) manteniendo la integridad de los datos y añadiendo valor mediante la incorporación de nuevos conceptos clínicos.

¿Es posible codificar retrospectivamente historias clínicas antiguas o en papel?

Sí, mediante técnicas avanzadas de digitalización y OCR especializado en terminología médica, podemos procesar documentación histórica en papel, transformándola en información estructurada y codificada. Este proceso permite unificar la base documental y facilitar estudios longitudinales de pacientes con historiales extensos.

Digitalización de documentos

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