Nuestros Medios
Los mejores recursos para gestionar tu documentación.
Como empresa de Soluciones de Gestión Documental y Custodia de documentos, la excelencia tecnológica constituye la base fundamental de todos nuestros servicios.
Contamos con una infraestructura de medios técnicos avanzados que nos permite ofrecer soluciones integrales adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente, garantizando siempre los más altos estándares de calidad y seguridad.
Infraestructura Tecnológica
Equipamiento Hardware
La base material de nuestros servicios incluye escáneres industriales de alta velocidad equipados con alimentadores automáticos de documentos, servidores dedicados con elevada capacidad de procesamiento y sistemas de almacenamiento redundante con copias de seguridad automatizadas.
Nuestra infraestructura se completa con conexiones de red de alta velocidad protegidas con sistemas de respaldo, además de equipos especializados para el tratamiento de documentos de gran formato y materiales que requieren manipulación especial.
Seguridad y Confidencialidad
La protección de la información es una prioridad absoluta en todos nuestros procesos. Implementamos una infraestructura protegida con múltiples capas de seguridad tanto física como lógica, complementada con sistemas de cifrado de datos según los estándares internacionales más exigentes.
Nuestros protocolos de control de acceso se basan en roles específicos y autenticación multifactor, y mantenemos una trazabilidad completa de todas las operaciones realizadas sobre cada documento. Todo nuestro sistema cumple rigurosamente con las normativas RGPD, ENS y estándares ISO.
Innovación Continua
Nuestro compromiso con la excelencia tecnológica nos impulsa a invertir constantemente en la mejora de nuestros medios y procesos. Actualmente desarrollamos líneas de investigación en nuevas técnicas de procesamiento de imágenes e implementamos algoritmos de inteligencia artificial para clasificación documental automática. También trabajamos en el desarrollo de interfaces basadas en procesamiento del lenguaje natural que simplifican radicalmente la interacción con los sistemas documentales. Todas estas innovaciones se integran en un ciclo de optimización continua mediante análisis de datos y metodologías de mejora permanente.
Gracias a esta sólida infraestructura tecnológica, podemos garantizar a nuestros clientes soluciones de gestión documental eficientes, seguras y perfectamente adaptadas a las necesidades específicas de cada organización, consolidando nuestra posición como líderes en el sector de la gestión documental y custodia de documentos.
i-Scan
Solución para digitalizar todo tipo de documentación, se integra con los sistemas del cliente. Cumple con el ENI y con la Digitalización Certificada de Facturas.
e-Custody
Herramienta desarrollada por nosotros y de carácter modular que gestiona las peticiones y controla la trazabilidad de la documentación que está en custodia.
i-Doc
Herramienta para la visualización de documentos digitalizados en los casos en que no es posible integrar la digitalización en los sistemas del cliente.
Nuestros Medios Tecnológicos
En nuestra empresa de Soluciones de Gestión Documental y Custodia de documentos, la excelencia tecnológica constituye la base de todos nuestros servicios. Contamos con una infraestructura de medios técnicos avanzados que nos permite ofrecer soluciones integrales adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.
Digitalización de Documentos:
Nuestros sistemas de captura masiva de imágenes procesan hasta 250 páginas por minuto con resoluciones superiores a 600 dpi. El software de digitalización que implementamos incorpora reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con precisión superior al 99.5%, así como procesamiento automático de formularios mediante tecnología ICR. También incluimos funcionalidades avanzadas para la detección y corrección automática de imágenes desalineadas, eliminación de manchas o elementos no deseados y sistemas de compresión inteligente que mantienen la calidad original del documento mientras optimizan el espacio de almacenamiento.
Desarrollo de Aplicaciones a Medida:
El equipo de desarrollo tecnológico de nuestra empresa crea soluciones personalizadas para optimizar los flujos de trabajo documental en cada organización. Diseñamos interfaces intuitivas específicamente adaptadas a las necesidades de cada sector, facilitando la integración con sistemas de gestión empresarial existentes como ERP o CRM. Nuestras aplicaciones automatizan procesos repetitivos y ofrecen paneles de control en tiempo real que permiten monitorizar cada etapa del proceso documental. Toda nuestra arquitectura de software está diseñada de forma escalable, preparada para crecer junto con las necesidades futuras de nuestros clientes.
Grabación e Indización de Datos:
Nuestro software especializado para la captura y procesamiento de información implementa sistemas de grabación estructurada según campos predefinidos por cada cliente. Incorporamos validación automática mediante diccionarios y reglas específicas de cada sector, junto con algoritmos inteligentes para la detección de inconsistencias y duplicidades. Los sistemas de indexación permiten una recuperación rápida de la información cuando se necesita, mientras que nuestros protocolos de doble y triple verificación garantizan la máxima fiabilidad de los datos procesados.
Recursos Técnicos
Escáneres de última generación para cualquier formato documental.
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Ponte en contacto con nosotros y un profesional te atenderá
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