Digitalización de Facturas

Aplicamos nuestro método de forma personalizada. Identificamos tus necesidades y orientamos nuestro servicio para reducir al máximo tus costes.

Nuestro objetivo es proporcionar una solución de Digitalización de Facturas rápida, segura y fácil de utilizar, permitiendo liberar espacio físico y optimizando la gestión documental sin que genere complicaciones adicionales.

Digitalización Certificada de Facturas y Repositorio Certificado

Para que una digitalización sea certificada, se debe utilizar un software homologado por la Agencia Tributaria, para garantizar la integridad y autenticidad de las facturas digitalizadas. Este software debe cumplir con los requisitos técnicos establecidos en la Orden EHA/962/20072.

Un repositorio certificado es un sistema de almacenamiento digital que garantiza la conservación y seguridad de las facturas y sus metadatos. Debe cumplir con algunos estándares de seguridad y legalidad, asegurando que los documentos almacenados no puedan ser alterados y que mantenga su validez legal a lo largo del tiempo.

  • Esta solución nos permite abordar la digitalización de facturas recibidas en cualquier formato (además del papel).

  • Ofrecemos un repositorio certificado para facturas y metadatos: al cierre del periodo financiero se firma digitalmente la base de datos aportándole validez legal.

  • Firma digital de la base de datos SQL con los metadatos de las facturas.

Solución de Gestora Andaluza de Documentación

Incorporación de la documentación crítica en la gestión diaria a través de la digitalización y de forma estructurada y permitiendo explotarla como recurso de información.

  • Automatizamos y optimizamos los procesos financieros.

  • Extracción OCR de documentos estructurados, semi-estructurados y desestructurados.

  • Aplicación de reglas de negocio y validaciones internas y externas.

  • Certificado de homologación válido a los efectos del software de Digitalización Certificada de Facturas incorporado a la solución.

  • Verificación y corrección de datos contra imagen.

Solución Andaluza de Documentación para la digitalización de facturas

Automatizamos y Optimizamos los procesos administrativos y financieros.

Extracción OCR de documentos estructurados, semi-estructurados y desestructurados.

Aplicación de reglas de negocio y validaciones internas y externas.

Certificado de homologación válido a los efectos del software de Digitalización Certificada de Facturas.

Verificación y Corrección de datos contra imagen a través nuestro poderoso software.

Ventajas de la Digitalización y Extracción de Datos en Facturas

  • Reducción de costes: Permite alimentar de forma automática y con menor coste sistemas financieros contables.

  • Cumplimiento tributario: Aseguramos el cumplimiento de los plazos de Suministro Inmediato de Información del IVA (SII) impuesto por la Agencia Tributaria (AEAT) para su gestión.

  • Tratamiento de los datos: Diseño de formularios para la captura de datos según el tipo de factura. Utilizamos un formato interoperable (habitualmente XML) que sea compatible con sus sistemas de información.

  • Control de calidad: Establecemos el plan de control calidad más adecuado para asegurar la fiabilidad del 100% de los datos extraídos.

  • Mejora continua: Favorecemos la retroalimentación de los datos que puedan fallar mediante algoritmos de aprendizaje incorporados en el sistema de captura.

Perfeccionamos así el resultado del proceso automático, lo que nos permite corregir los defectos de calidad en los documentos y aplicar las mejoras necesarias.

Nuestra metodología de trabajo diseñada para que sea una gestión sencilla y sin complicaciones para tu empresa, con el objetivo de minimizar las interrupciones en su rutina diaria.

Especialistas para la digitalización de facturas

Desde el momento en que recibimos sus documentos, nuestro equipo se encarga de tratarlos con el máximo cuidado y seguridad. Nos aseguramos de que cada factura sea escaneada bajo los mas rigurosos estándares de calidad, seguridad y protección. Manteniendo una calidad de imagen excepcional.

Tus ficheros, los entregamos en formato digital, según tus necesidades, para que puedas acceder a ellos de manera rápida.

Profesionales del sector

Nos esforzamos constantemente en optimizar cada paso de los proyectos que realizamos.

Valoramos la transparencia y la comunicación clara en cada etapa del proyecto. Por eso, nos comprometemos a mantenerlo al tanto de todos los avances y a garantizar que todo el proceso se realice de manera fluida y sin contratiempos.

Puedes tener la certeza de que, al elegir nuestro servicio, está optando por un proceso confiable y eficiente, en el que tu satisfacción es nuestra principal prioridad.

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Digitalización + Grabación de datos + Custodia + Destrucción

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