La elección de un proveedor de gestión documental certificado en el Esquema Nacional de Seguridad genera múltiples dudas en las organizaciones que buscan proteger sus activos documentales más valiosos.
Con el aumento de los requisitos normativos y la creciente sofisticación de las amenazas cibernéticas, es fundamental que las empresas comprendan las implicaciones de trabajar con proveedores que cumplen con los estándares ENS.
A continuación, respondemos a las consultas más frecuentes que recibimos sobre la importancia de la certificación ENS en servicios de digitalización, custodia y gestión documental, ayudándote a tomar decisiones informadas para la protección de tu información crítica.
¿Por qué es importante que mi proveedor de gestión documental tenga certificación ENS?
La certificación garantiza que el proveedor cumple con los más altos estándares de seguridad para proteger tu información. Cuando confías documentos sensibles a un tercero, necesitas asegurar que implementa controles específicos para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de tus datos durante todo el proceso de gestión.
¿Qué riesgos tiene al trabajar con un proveedor sin estar certificado?
Los riesgos incluyen posibles brechas de seguridad, incumplimiento normativo, pérdida de información confidencial, sanciones regulatorias, y exclusión de oportunidades de negocio que requieren trabajar con proveedores certificados.
Además, puedes enfrentar responsabilidades legales si la información de terceros se ve comprometida.
¿Cómo puedo verificar que un proveedor realmente está certificado?
Puedes solicitar una copia del certificado vigente, verificar su validez con la entidad certificadora correspondiente, y revisar el alcance específico de la certificación para asegurar que incluye los servicios que necesitas.
También puedes consultar y descargar nuestro certificado desde esta dirección: Descarga nuestro certificado ENS
¿La certificación afecta el coste de los servicios de gestión documental?
No tiene asociado un coste extra para nuestros servicios o simplemente por cumplir con la normativa. Simplemente, para tu empresa es una reducción de riesgos, mayor eficiencia operativa, acceso a más oportunidades de negocio, y evitar los costes asociados a incidentes de seguridad que podrían ser mucho más elevados.
¿Qué diferencia hay entre un proveedor con certificación ENS y uno con otras certificaciones de seguridad?
El ENS es específicamente el marco normativo español para la administración electrónica y empresas que trabajan con el sector público. Aunque otras certificaciones como ISO 27001 son valiosas, el ENS es obligatorio para ciertos sectores y proporciona el marco legal específico para el cumplimiento de las normas europeas en España.
