Desde el año 2006, Gestora Andaluza de Documentación ha colaborado estrechamente con la Gerencia Territorial del Catastro de Granada en la gestión documental y digitalización de archivos.
Con un enfoque basado en calidad, seguridad y eficiencia, hemos llevado a cabo con éxito la digitalización y organización del archivo catastral, mejorando y facilitando la accesibilidad a su Sistema de Información y mejorando su gestión documental.
Objetivos del proyecto
Conversión digital de documentos para que estén disponibles como copia auténtica del expediente sin tener que acudir al archivo físico.
El proyecto de digitalización y gestión documental tenía como objetivo principal la modernización y optimización del sistema de gestión del archivo catastral. Para ello, Gestora Andaluza de Documentación implementó un plan de trabajo basado en la metodología archivística moderna, siguiendo los estándares del Plan de Calidad de Archivos Catastrales, destacando las siguientes tareas realizadas:
- Digitalización masiva de expedientes y documentos catastrales. Indexación y clasificación documental.
- Depuración y organización de la documentación archivada.
- Implementación de controles de calidad para asegurar la integridad de la información.
- Integración de la documentación digital en los sistemas del Catastro.
- Optimización del acceso a la documentación para agilizar los trámites administrativos. Reordenación y reubicación de documentación en el archivo físico.
- Transferencia de documentos al Archivo Histórico Provincial.
Resultados y beneficios
La ejecución del proyecto ha generado una serie de beneficios tangibles para la Gerencia Territorial del Catastro de Granada:
- 1
Acceso más rápido y eficiente a la documentación catastral.
- 2Reducción de tiempos en la gestión administrativa.
- 3Mayor seguridad y preservación de la documentación histórica.
- 4
Optimización del espacio físico de archivo.
- 5Cumplimiento con las normativas de digitalización y gestión documental.
El proyecto de digitalización y gestión del archivo en la Gerencia Territorial del Catastro de Granada ha sido un caso de éxito para Gestora Andaluza de Documentación. Gracias a nuestra experiencia y compromiso con la calidad, hemos logrado modernizar los procesos archivísticos y mejorar la eficiencia en la gestión documental. Este proyecto demuestra la importancia de la digitalización en la optimización de los servicios administrativos.
