En 2019, la Universidad de Sevilla decidió externalizar por primera vez la gestión de su archivo, confiando en Gestora Andaluza de Documentación para llevar a cabo esta tarea estratégica.
Desde entonces, hemos proporcionado un servicio integral de traslado, custodia y consulta de archivos, facilitando el acceso eficiente a la documentación y asegurando su conservación bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad.
Objetivos del proyecto
El principal objetivo del proyecto ha sido garantizar una gestión documental eficiente, optimizando el acceso a la documentación y facilitando su consulta. Además, la externalización del archivo ha permitido mejorar la organización de los fondos documentales, optimizar el uso de los espacios y agilizar la operativa administrativa de la Universidad.
Resultados y beneficios
La externalización de la gestión documental ha supuesto un cambio significativo para la Universidad de Sevilla, permitiendo una mayor eficiencia en sus procesos administrativos y archivísticos.
La renovación del contrato en 2024 ratifica la confianza depositada en Gestora Andaluza de Documentación.
Los principales beneficios obtenidos incluyen:
Gestora Andaluza de Documentación ha consolidado su papel como socio estratégico en la gestión documental de los órganos judiciales de Granada. Nuestro compromiso con la eficiencia, la seguridad y la accesibilidad ha permitido modernizar y optimizar esta, contribuyendo a mejorar el servicio público y la operativa judicial.
