Desde el año 2009, Gestora Andaluza de Documentación ha sido el proveedor de confianza de Admiral Europe Compañía de Seguros S.A.U. para la gestión integral de custodia de documentación, asegurando la conservación y protección de la documentación con estrictos controles de acceso y seguridad.

En 2020, ampliamos nuestros servicios con la digitalización de la correspondencia de entrada en sus sedes de Sevilla y Madrid mediante un sistema avanzado para la gestión electrónica, optimizando el tratamiento de documentos y facilitando el acceso a información clave para la compañía.

Objetivos del proyecto

El principal objetivo del proyecto ha sido garantizar la seguridad, trazabilidad y disponibilidad inmediata de la documentación de Admiral Europe proporcionando un servicio integral de custodia documental, así como la digitalización de la correspondencia de entrada permitiendo optimizar la gestión de documentos judiciales y administrativos, para dar respuesta inmediata y eficiente.

Resultados y beneficios

Gracias a la implantación progresiva de estos servicios, Admiral Europe ha optimizado su gestión documental, logrando una respuesta más eficiente a las comunicaciones judiciales y mejorando su capacidad de reacción ante procesos legales y administrativos.

Logros alcanzados

  • Reducción de tiempos de procesamiento de la correspondencia entrante, asegurando respuestas en tiempo y forma.
  • Mayor control y trazabilidad de la documentación, minimizando riesgos operativos.
  • Digitalización y acceso inmediato a documentos críticos desde cualquier ubicación segura.
  • Cumplimiento riguroso de los plazos legales en la gestión de comunicaciones judiciales.
  • Un servicio consolidado de custodia documental que ha permitido garantizar la seguridad de los archivos desde 2009.

Este caso de éxito refleja nuestro compromiso con la transformación digital y la optimización de procesos documentales en sectores críticos como el asegurador.

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