Desde el año 2016, Gestora Andaluza de Documentación ha sido la empresa encargada de la guarda, custodia y gestión de los fondos documentales generados por los Órganos Judiciales de Granada.

Este servicio ha permitido optimizar los archivos judiciales, garantizando un acceso ágil y seguro a la documentación, cumpliendo con los estándares de calidad y confidencialidad exigidos por la administración pública.

Objetivos del proyecto

El principal objetivo del proyecto ha sido mejorar la gestión documental mediante un servicio eficiente de almacenamiento, organización y préstamo de expedientes, asegurando la preservación de los documentos y optimizando el espacio disponible en las sedes judiciales.

Resultados y beneficios

Desde el inicio del servicio, Gestora Andaluza de Documentación ha gestionado el traslado, custodia y control de un importante volumen (más de 12.000 metros lineales de documentación) procedente de las distintas sedes judiciales de la provincial de Granada.

Este proceso ha requerido una planificación meticulosa para garantizar la integridad y disponibilidad de la documentación, mejorando significativamente la operatividad de los órganos judiciales, reduciendo los tiempos de acceso a la documentación y optimizando su gestión administrativa.

Entre los principales beneficios obtenidos destacan:

  • Mayor eficiencia en la localización y consulta de expedientes, agilizando los procesos judiciales.
  • Seguridad reforzada en la custodia documental, cumpliendo con los estándares exigidos por la administración.
  • Implementación de un sistema de gestión documental que reduce el uso de papel y mejora la trazabilidad de los documentos.
  • Optimización del espacio en las sedes judiciales, permitiendo un uso más eficiente de los recursos disponibles.

Gestora Andaluza de Documentación ha consolidado su papel como socio estratégico en la gestión documental de los órganos judiciales de Granada. Nuestro compromiso con la eficiencia, la seguridad y la accesibilidad ha permitido modernizar y optimizar esta, contribuyendo a mejorar el servicio público y la operativa judicial.