Software de Gestión Documental
Contamos con la colaboración de uno de los mejores Software ECM.
Somos Partner oficial de Athento® para España. Ofrecemos un software de Gestión Documental desarrollado para ayudar a las empresas a organizar, almacenar y gestionar sus documentos de manera eficiente.
Es una herramienta esencial para cualquier organización que maneje una gran cantidad de documentos e información. En un mundo cada vez más digital y remoto, un Gestor Documental permite acceder a los documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, muy útil para equipos que trabajan de forma remota o en diferentes ubicaciones.
Este sistema se centra en la digitalización y automatización de procesos, lo que permite a las organizaciones optimizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad. Como expertos en Software de Gestión Documental te ofrecemos soluciones verdaderamente globales. Las empresas e instituciones generan cuantiosos expedientes, información y documentos cuya gestión puede suponer grandes dificultades. En Gestora Andaluza de Documentación facilitamos esta gestión a nuestros clientes.
¿Qué es Athento?
Es la herramienta perfecta para gestionar documentación digital y diseñada para ayudar a las empresas a organizar, almacenar y gestionar sus documentos de manera eficiente. Este sistema se centra en la digitalización y automatización de procesos, lo que permite a las organizaciones optimizar su flujo de trabajo y mejorar la productividad.
Análisis de requisitos
Obtendremos toda la información necesaria para, en base a nuestra experiencia, poder definir el alcance y objetivos del proyecto.
Solución tecnológica
Seleccionamos la solución tecnológica más adecuada: Athento, Alfresco u otros desarrollos y herramientas
Implantación
Ejecutamos la implantación completa del Software de Gestión Documental seleccionado, adaptándolo a las necesidades de tu empresa.
Formación
Transferencia de conocimiento para la explotación de la solución de gestión documental.
Gestor Documental ECM
Una de las soluciones de Software de Gestión Documental más completas y extendidas para todo el ciclo de vida de documentos altamente parametrizables e integrables
Que beneficios nos aporta el Software Athento®
¿Porqué usar un Gestor Documental?
Nuestro Software también ofrece potentes herramientas de búsqueda y recuperación de documentos. Gracias a su sistema de indexación, los usuarios pueden encontrar rápidamente la información que necesitan, lo que ahorra tiempo y mejora la eficiencia.
La posibilidad de realizar búsquedas avanzadas, incluso por contenido dentro de los documentos, permite a los empleados acceder a la información relevante sin complicaciones. facilita la colaboración entre equipos.
La plataforma permite que múltiples usuarios accedan y trabajen en los mismos documentos simultáneamente, lo que fomenta la comunicación y el trabajo en equipo. Las funciones de control de versiones aseguran que todos los miembros del equipo estén trabajando con la información más actualizada, lo que reduce la confusión y mejora la coherencia en los proyectos.
Algunas de sus ventajas:
Otro aspecto a destacar es la escalabilidad de Athento®. La herramienta se adapta a las necesidades de empresas de diferentes tamaños, desde pequeñas startups hasta grandes corporaciones.
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